Quanto cobra um contador para abrir uma LTDA e como comparar propostas
Saiba como contadores cobram a abertura e a mensalidade de uma LTDA, o que perguntar e como comparar propostas sem cair em pacote que esconde custos.
O honorário do contador na abertura de uma LTDA não é tabelado por lei: cada profissional ou escritório define o valor da abertura e da mensalidade, e a diferença entre propostas costuma estar no que está incluído, não só no preço. O Conselho Federal de Contabilidade e os conselhos regionais orientam sobre ética e podem ter tabelas de referência, mas elas não são obrigatórias. O jeito mais seguro de decidir é comparar escopo, regime tributário sugerido, prazo e regras de reajuste, e pedir tudo por escrito.
Dois tipos de cobrança
A maioria das propostas combina dois valores.
- Honorário de abertura: cobre a pesquisa de nome, a redação do contrato social, o protocolo na Junta Comercial, a obtenção do CNPJ e das inscrições, o enquadramento no regime tributário e, muitas vezes, a orientação sobre licenças.
- Mensalidade: cobre a escrituração contábil, a apuração de impostos, as guias mensais, as declarações e o atendimento. Em geral, aumenta com o número de notas, de funcionários e com a complexidade do regime.
Alguns escritórios oferecem abertura "gratuita" condicionada a contrato mínimo de mensalidade. Isso pode ser vantajoso, mas a multa por rescisão antecipada, quando existe, precisa estar clara. Vale ler a cláusula de saída antes de assinar.
O que deve constar na proposta
Uma proposta séria lista de forma objetiva os serviços. Use a tabela como roteiro de perguntas.
| Pergunta | Por que importa |
|---|---|
| Quem emite as notas fiscais? | Pode ser você, o contador ou um sistema contratado |
| Folha de pagamento está incluída? | Cada empregado costuma gerar cobrança adicional |
| Quem entrega as declarações anuais? | Evita multas por atraso |
| Há cobrança por alteração contratual? | Mudar endereço ou sócio gera serviço extra |
| Como é o reajuste anual? | Define o custo do segundo ano |
| Qual o prazo de resposta? | Impacta o dia a dia do negócio |
| Existe multa para trocar de contador? | Define sua liberdade de mudar |
Contador presencial, online ou plataforma
Há três formatos de atendimento. Nenhum é melhor por si só; o importante é adequar ao seu perfil.
- Escritório local: costuma oferecer atendimento próximo, conhecimento de regras municipais e reuniões presenciais. Bom para atividades que dependem muito da prefeitura.
- Contabilidade online: processos digitais, atendimento por aplicativo e preço frequentemente em pacotes. Bom para prestação de serviços com poucas notas.
- Plataformas que combinam abertura e contabilidade: simplificam a contratação, mas verifique quem é o contador responsável, o número do registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e como acessar seus documentos se você trocar de fornecedor.
Em todos os casos, confira o registro do profissional no CRC do estado. A consulta é pública e gratuita no site do conselho regional.
Exemplo ilustrativo de comparação
Os números abaixo são fictícios, só para mostrar como comparar o primeiro ano completo, e não refletem preços de ninguém.
| Item | Proposta A | Proposta B |
|---|---|---|
| Abertura | R$ 800 | R$ 0 |
| Mensalidade | R$ 400 | R$ 550 |
| Meses no primeiro ano | 12 | 12 |
| Total do primeiro ano | R$ 800 + 12 × 400 = R$ 5.600 | 12 × 550 = R$ 6.600 |
A proposta A parece mais cara na abertura, mas fica R$ 1.000 mais barata no primeiro ano. Já se a proposta B incluir folha de pagamento e a A não, a conta muda. Por isso o escopo vem antes do preço.
Regime tributário: o conflito de interesses a observar
O contador escolhe, com você, o regime de tributação (Simples Nacional, lucro presumido ou lucro real). A decisão altera o valor dos impostos e também o trabalho do escritório, porque regimes mais complexos geram mensalidades maiores. Peça uma simulação comparativa por escrito e desconfie de recomendações sem números. Veja o guia sobre Simples Nacional versus lucro presumido para entender as diferenças.
Sinais de alerta
- Proposta que não detalha o que está incluído.
- Preço muito abaixo do praticado, sem explicação, seguido de cobranças extras.
- Recusa em entregar cópia do contrato social e dos documentos de registro.
- Promessa de "zerar" impostos de forma milagrosa.
- Pressão para decidir imediatamente.
- Dificuldade em informar o número de registro no CRC.
Documentos para pedir ao contador depois da abertura
Depois que a empresa for aberta, solicite cópias do contrato social registrado, do cartão do CNPJ, da inscrição municipal, do alvará e do comprovante da opção pelo Simples Nacional, se houver. Esses documentos são seus e precisam estar acessíveis mesmo que o contrato com o escritório termine. Guarde também as senhas e os acessos aos portais, em seu nome, como sócio administrador.
Quando vale pagar mais
Atividades com folha de pagamento grande, vários estabelecimentos, importação, incentivos fiscais ou sócios no exterior costumam exigir contabilidade mais completa. Nesse caso, pagar um honorário maior pode evitar autuações. Já para uma empresa de serviços simples, com poucas notas e sem funcionários, um pacote enxuto costuma bastar.
Perguntas frequentes
O contador é obrigatório para abrir uma LTDA?
A lei não exige que o contador faça o protocolo, mas a empresa precisa manter escrituração e cumprir obrigações fiscais, o que na prática exige profissional habilitado.
Posso trocar de contador depois?
Sim. Você precisa comunicar a troca, e o contador anterior deve entregar documentos e informações. Cláusulas de multa dependem do contrato.
O honorário muda quando a empresa cresce?
Em geral sim, porque aumenta o número de notas e de funcionários. Pergunte como o reajuste é feito.
Existe tabela oficial de honorários?
Os conselhos podem divulgar referências, mas não há valor obrigatório por lei. O preço é negociado entre as partes.
Fontes oficiais
- Conselho Federal de Contabilidade (CFC) — informações sobre a profissão e consulta ao registro de profissionais nos CRCs
- Receita Federal — regimes tributários e obrigações
- Portal do Simples Nacional — regras e simulações oficiais
